干货满满｜留学申请材料全解析

主讲人介绍：

Jessie

文科研究生主导师

University of CambridgeTheoretical and Applied Linguistics

University of TorontoPsychology；Linguistics

一、

申请材料概览

1、硬件类

1）成绩单：在读学生需要大学前三年完整成绩单

2）在读证明：仅应届生

3）排名证明：部分情况需要

4）毕业证明和学位证明：仅非应届生

5）身份证明文件：如身份证、护照

6）语言成绩单：托福、雅思、GRE、GMAT、LSAT 等

7）WES 证明等

2、软件类

这部分需要整合我们的经历，比如对于专业的想法以及专业上的一些所需要提交的材料。

1）简历

2）推荐信

3）文书 / 个人陈述

4）研究计划：部分项目需要

5）写作样本：部分项目需要

6）作品集：部分专业，如艺术类设计类专业

7）其他小文书：部分项目需要

Personal History Statement / Diversity Essay（加州系列院校）

Analytical Essay（常见于语言学，社工，MPP）

Optional Essay （对于 gap、成绩不合格等的解释）

Fellowship Statement / Scholarship Essay（一般是短篇，几百字，可以用 PS 来改）

3、申请冲刺规划

给大家大致列了一个申请季的规划，可以参考一下。

二、

简历准备

1、什么是简历

A resume is a brief，informative summary of your abilities，education，and experience.

2、简历内容

1）个人联络信息

◎ 姓名

◎ 邮箱

◎ 电话

◎ 地址

2）个人经历

不是所有学生都需要完全按照这个形式来排列，可以根据自己的经验，以及自己申请的项目去做一些小小的修改。

◎ 教育背景 Education

学校，学位，专业，GPA, 相关课程，时间地点

◎ 学术科研项目 Academic Experience

学术项目名称，时间地点，角色，任务，结果

◎ 实习工作 Working / Internship Experience

公司，部门，时间地点，担任角色，工作，结果

◎ 课外活动 Activities

名称，时间地点，担任角色，成就

◎ 奖项 Honors and Awards

奖项名称，时间

◎ 技能Skills and Interests

与申请专业和职位相关的技能，包括语言，软件，兴趣爱好实习工作

3、简历提升要素

1）格式 Format

◎ 长度：1-2 页

◎ 字体、间距：强调部分保持一致

字体：Times New Roman (Garamond，Palatino)

字号：10.5-12 号

Heading：14-18 号

◎ 格式内容保持一致

◎ 留白：0.5-1 inch=2.54cm

◎ 格式转换适当

◎ 中文简历：宋体，A4 纸格式，其余同上

2）顺序 Order

◎ Chronological 时间顺序

按照自身经历事情的演进由近到远列出来。

◎ Functional 功能顺序

按照不同的能力，把体现自身这方面能力的经历都写在一起。

◎ Combination 结合排序

把时间顺序、功能顺序结合起来写进简历。

3）内容 Content

针对整体简历的内容，做好以下几点对我们的简历有很大的帮助。

▲ STAR 法则

STAR 法则对于我们书写简历非常重要。

4、简历注意事项

三、

推荐信准备

1、选取推荐人原则 Dos

1）熟悉你但非亲朋好友

2）职称

◎ 学术：最好＞＝AP；公司＞ assistant，associate，可以是 manager，director

◎ 竞赛：指导老师而非小组队员

3）2-3 封推荐信，体现不同能力，信中提到的经历呼应文书和简历

2、选取推荐人原则 Don’ts

1）不要选择职位很高但对你所做事情不熟悉的人

2）不要选择熟悉你但对你的表现不置可否，没有积极评价的人

3、推荐人常见组合

1）组合 1：学术型专业

三位学术推荐人

2）组合 2：实践型专业

◎ 两位学术推荐人

◎ 一位实习推荐人

3）组合 3：其他，如工作党

◎ 两位实习推荐人

◎ 一位学术推荐人

4、推荐信结构

大体结构上，分为四个部分。

5、推荐信内容

1）称呼 Salutation

信纸抬头

Letter of Recommendation

Reference Letter

Recommendation Letter

———————–

Dear Sir or Madam,

Dear Mr./Mrs.,

Dear Admissions Committee,

To whom it may concern,

2）首段

◎ 你是谁：简单 1 句 / 从句介绍

◎ 你和申请者的关系 / 交集

◎ 你和申请者的熟悉程度

◎ 写这封信的目的

3）核心内容两段

◎ 申请者能力首句概括

◎ 给你印象深刻、体现相应能力的 2-3 件事

如：如何克服困难，领导力，团队协作，科研能力，跨文化适应能力，创新性，勤奋等

4）结尾段

◎ 呼应首段，再次提到支持同学的申请

◎ 总结核心段，强调同学具备相关能力

5）落款

◎ 推荐人名字

◎ 职位

◎ 单位

◎ 办公地址

◎ 办公邮箱

◎ 电话（不是必须）

四、

文书准备

1、究竟什么是 PS

Personal Statement

The Statement of Purpose

Letter of Intent

Admission Essay

Motivation Letter

…

2、PS VS SOP，and more？

1）看题目要求

◎ 注意区分PS / SOP和Personal History Statement (PHS)

◎ 有些 PS 比较像 PHS

2）看分类

◎ 一般性题目General PS Question

◎ 特殊性题目

Story-telling 的文书：讲述一个成功故事，或者 leadership 经历

专业型的文书：用 xxx skills 解决某一问题

其他的文书：自由发挥型

3）Why PS

文书能向招生官展现自己的思考及表达能力，在申请中展现出自己有没有好的判断、是否成熟，以及对于未来有没有清晰的规划。

因为招生官或者招生委员会没办法和那么多的申请者一个个亲密的接触，所以只能通过像文书、简历等材料，去感受申请者的性格，所以文书是一个至关重要的材料。

4）PS is not Resume

文章不是扩写版的简历，不能简单地列出来你在什么时间点做了什么事情。

5）PS is not Cliche

文书不是重复写一些陈词滥调，不是写一些大家都会去写的东西、做的总结。

文书要展现出来的是“你”，所以要把自己的东西、特点以及特性，在文书当中展现出来。

3、文书如何下笔、如何出彩

1）挖掘素材

2）做好审题、材料清单

3）提纲和故事线

4）开头及分论点

5）Why school & Career Goal

……

4、什么是审题与列清单

1）审题

审题就是仔细研读目标学校官网上提供的申请文书的题目，并对内容进行迅速有效的梳理。通常，文书题目包含引子，正文和要求。

你去过学校官网吗？

你知道你的作文题目了吗？

你按照题目罗列了清单吗？

你的文书写正面、全面回答录取官问题了吗？

2）列清单

列清单就是根据文书题目罗列写作要点。

5、为什么要审题

1）各个学校要求各异

Eg：＜＝500字以内，有的要求不超过两页双倍行距，有的要求名字和申请学院必须每页都出现……

2）不同学校在题目表述、遣词造句有各种不同

Eg：leadership, professional experience, problem solving, location, why school…

▲ 常见审题错误

除了以下几点，有的同学可能还会写一个提纲用来套所有学校，而不作相应修正，这些都是比较常见的错误。

6、其他题目类型分析

1）如果题目要求过于简单

◎ Please write a personal statement no more than 2 pages.

◎ 看具体学院有没有特殊要求

2）如果题目要求非常详细

如 UCSD 这篇，给出了几个大问题，里面还有几个细节的小问题。

3）如果字数要求严格

◎ 仔细读题，识别必写内容

◎ 回顾后，精选 2-3 项学术和职业经历

◎ 简明扼要，避免集中在一点上过度叙述和抒情

7、文书写作：Three Principles

1）Be yourself

2）Don’t narrate —— show it

3）Match，match，match

8、文书写作内容基本清单

使用说明：用于学校题目过于简单的情况下作为参考提纲，可根据个人陈述需要重新排序。

1）写作清单

◎ 专业兴趣和热情

◎ 竞争力

◎ 选择研究生教育的原因

◎ 职业目标

◎ 选校原因

2）建议部分

◎ 对学校贡献

◎ 对专业独到的见解

◎ 鲜明个人特色

◎ 对成绩缺陷的正面解释

9、提纲故事线方法

1）顺叙法

比较常见，使用最多的一个方法。

2）倒叙法

◎ 开篇点出自己认同所申请学校和项目的理念，且认为去这里读书符合自己的职业和学业目标

◎ 接着倒叙自己申请原因、相关经历和行业认知，体现申请者很自信

3）学校定制式

学校定制就是文章至少一半都是围绕学校信息和特色来写的，学校定制的文章成功率往往更高，但需要对学校、项目、导师、实验室等有深入的了解。

10、开头 & 分论点

1）故事法

独特、感人、揪心的小故事、对所学领域的“心动瞬间”，如小时候对生物的兴趣。

2）暗示法

通过“暗示”后面的内容会更精彩，吸引人去读，如我一直不想走“寻常法学路”。

3）引用法

“Education is a social process; education is growth; education is not a preparation for life but is life itself”. (John Dewey ）

4）学术法

◎ 独到的专业见解

◎ 杰出的领域贡献

11、分论点要求

1）要概括：概括本段写作目的、最核心内容

2）要简洁：可以用复合句，但不要太复杂

3）要承上启下

4）尽量放在段首：可以快速了解此文内容

5）分论点做成 hook：吸引人读下去

12、分论点从哪里来

1）从挖掘的素材中提炼出来

2）从 SOP 的 checklist 中找到

13、Why School & Career Goal

1）Why School技巧总结

◎ 了解学校 / 项目的 Mission、Culture, 与自己的经历、目标相结合，并在文书中体现出来

◎ 找自己经历中与学校 / 项目相关的地方，具体列举出

◎ 列出感兴趣的 Professor 的名字，点明他们的研究领域，以及学习他们的研究领域对你职业发展的作用

◎ 列举感兴趣的课程的名字，点明学习这些课程对你的作用

◎ Location! 点明学校的地理位置，以及你为何喜欢

2）Career Goal 技巧总结

◎ 与 Why Graduate School 相结合，指出自己为什么必须要读研究生才能实现自己的职业发展目标，并给出具体的描述；弄清所申请Program是研究导向还是就业导向，其为何能帮你实现职业目标，项目毕业生主要去哪里工作

◎ 从 high level 的人生观价值观角度出发，讲自己的热情在于为社会做某方面贡献，然后具体到某职业领域

◎ 以“梦想”的口吻表达自己的Career Goal，并给出自己的独到见解，很有感染力

◎ 通过实事分析给出当前社会大背景，将自己的Career Goal与社会大背景相结合

◎ 清晰地写出 short term plan 和 long term plan.

14、PS 写作要点回顾

1）文如其人：真诚，有血有肉

2）动机明确：兴趣发展，读研原因，职业目标

3）结构清晰：Introduction, Academic Performance, Research Experience, International Exchange Experience, Internship, Study Plan & Career Goal

4）虎头龙尾：开头直入主题，结尾呼应、总结、升华

5）深挖经历：最独特 & 最相关

五、

要点总结 & 案例分享

1、留学申请 Package

1）专业能力

◎ 理论：本科成绩，科研经历，项目经历

◎ 实践：实习，社会活动，创业经历

2）语言沟通能力

◎ 社交与口语：托福

◎ 学术阅读与书写：GRE

3）综合软实力

◎ 社团活动，志愿者活动，兴趣爱好

4）自我规划

◎ 申请动机

◎ 短期与长期的职业路径规划

2、留学申请材料准备之那些你不能错过的事

1）效率至上

2）商科和社科常有多轮 deadline ( rolling & early / second / regular round)，提前规划赶哪轮，提前准备材料

3）推荐人多找 1-2 位做后备

4）简历、推荐信、PS、网申、邮件礼仪、面试注意事项……

3、棕榈案例

1）案例一

◎ 背景：上海师范大学英语专业，WES GPA：3.01 / 4.0，GRE 320+，TOEFL 100，有一段教育领域的工作经历。

◎ 亮点：同学转专业申请，相关经历较少，文书主要篇幅用于描述工作经历中与教育，教育科技相关的事例，扩展描写同学对于这个方向的思考和目标。

◎ Offer：NYU 的数字媒体设计学习项目，BU，马萨诸塞大学，雪城，IUB，里海，FSU 教育科技项目

2）案例二

◎ 背景：北航，生物医学工程专业，GPA 3.78 / 4.0，GRE 326；TOEFL 108。

◎ 亮点：海外交换经验，有丰富的专业科研经历。

◎ Offer：伊利诺伊大学香槟分校, 普渡，WUSTL 的生物工程 Phd，耶鲁，JHU，哥大的生物工程硕士项目。

六、

Q & A

先给大家解答一下之前征集的几个问题。

Q1：请问写推荐信时需要注意些什么？

A：首先最重要的就是掌握好结构，而不是写得天花乱坠，然后在推荐信中间的部分要突出推荐人想要表达出来的你的能力，并且有几个事例去支持这种能力，完成了这部分的支撑后再去写下一个能力。

Q2：请问如果有志愿服务经历，需要提供证明吗？

A：对于申请来说，不太会要求提供，所以不算是申请中必需的一个材料，但可以留一个档案，说不定在之后的国内求职中会用到。

Q3：请问可以让推荐人写中文推荐信，然后自己公证翻译吗？

A：是一个方法，也可以让老师写推荐信，你自己做一个翻译，最后还是让老师做一个最终的检测、检阅。如果担心在翻译过程中有什么问题，当然也可以选择公证机构进行翻译，只是最后的推荐信需要有学校的 logo、老师的签名，并由老师上传推荐信。

Q4：是不是每个学校都允许学生去申请奖学金？

A：并不是所有的学校对于硕士的项目都会提供奖学金。

美国的博士是全奖，英国的就需要自己去找资金的来源，所以需要看一下自己申请的项目或所在的系本身是否有奖学金的申请，一般有的话都可以在项目的官网上找到。

Q5: 硕士毕业，想出国申二硕，文书里的内容有侧重点吗？本科和硕士阶段的经历是不是都可以写呢？

A：需要看同学的本科和硕士是否都是同专业。

如果都是同专业再去读二硕，也是相同专业的话，那经历就可以都写，因为这样就有一个比较明显的兴趣起源以及规划；但如果本科经历和硕士经历不同，但硕士和二硕相关，那建议只要讲清楚为什么会在硕士时选择转专业，以及为什么想要出国读二硕就没有什么问题。

文书内容的侧重点和我们之前讲的整体的文书部分一样，就是选择自己最相关的一个经历，因为可能你在本科 + 硕士的阶段就已经有了很多的经历，有了基础，但我们需要挑选出来与你想申请的项目相关的经历，放进文书就好。

Q6: 偏应用类的项目需要着重展现自己的 leadership 吗？该如何展现呢？

A：看这个项目在意的点是什么，有些看重数据处理能力，有些看重筛选信息能力。像 leadership 这样子的，可以展现出你在团队里是怎样带领团队解决遇到的困难，就是展现领导力常用的一个角度。

Q7：学校是不是只跟推荐人邮件往来？

A：对，你在网申填写时会填写推荐人的个人信息交给学校，然后学校会只给推荐人发邮件，推荐人会通过链接上传推荐信。所以要和老师说好，推荐信完成之后，请老师进行推荐信上传。

Q8：实习证明需要用人单位开具英文版的吗？如果不提供，自己翻译一份可以吗？

A：实习证明和志愿者服务证明差不多，对于之后的求职可能会有帮助，但在申请时是不太需要的。

可以自己开具，但建议拿到翻译文件后还是去用人单位让领导签个字或盖个章，这样子更有功效性。

Q9：如果实习和科研经历都比较缺乏的话，ps 如何充实内容？

A：两者都比较缺乏，那 ps 里要展现的是和专业相关的，能够讲的就是从比较匮乏的实习和科研经历里去挑选一些相关性的东西，以及你是否在课程学习中有一些给你带来灵感的经历等，可以放进文书里。

Q10：奖学金一定要分数很高才有机会得到吗？有没有其他方面的能力可以成功申请奖学金的？

A：看资助人是谁。

国外有很多种奖学金，比如有些是学校的，有些是外部机构的，也有些是个人的，个人也可能是只捐给 xx 学院、xx 系；学校里的奖学金也可能是通过你的成绩、学术能力来进行判断。

所以整体的奖学金要看是哪个机构提供给你的，一般来说，奖学金的申请会有非常详细的要求，可以根据要求来准备。

其他方面的能力的话就是看你的整体素质，硬件和软件都要比较出色，整体的竞争力才会比较大。

Q11：中国老师可以直接写和提交英文推荐信吗？

A：完全可以，只要保证是从老师的邮箱发送出去以及有老师的签名或证明，就没有什么问题。

Q12：推荐信上必须有学校 logo 吗？我的老师说要自己写自己上传。

A：推荐信有两种，有些学校会直接给表格让老师来填写，对格式没有太多要求；但如果以 PDF 附件来上传，最好和老师说有学校的信纸或抬头，然后将信件内容放进里面。如果老师说要自己写自己上传的话，通常会用第一种方法，所以没有 logo 也是没有问题的。

Q13：如果 gap 的话在 ps 中需要进行一些相关的说明吗？该如何说明呢？

A：要展现出来为什么会选择这个 gap，如果理由和申请的专业、申请的方向没有太大关系就不需要说明了。

Q14：推荐信上传的步骤是需要老师完成的吗？还是老师写好给我，我自己提交也可以？

A：一般来说都是建议老师直接上传的，因为现在越来越多的学校会去查你推荐信上传的 IP 地址，也有学校会发邮件给老师去确认老师是否是这位学生的推荐人、这封推荐信是否是老师上传的。

所以如果你自己上传推荐信，你和老师的 IP 地址不一样，或者和老师提供的信息不一样，那就有一定的危险性，很可能会被学校处理，这样对整个的申请都会有影响。

如果实在不行，可以让老师把自己的邮箱给同学，同学再用这个邮箱进行推荐信的上传。